Erdőtűzfüst, regionális tűztevékenység és a kapcsolódó utazási kockázatok miatt törölték az Egyesült Államokban tervezett első HQ Music Festivalt. A szervezők a döntést elővigyázatossági okokkal indokolták, annak ellenére, hogy a rendezvényt már előkészítették.
Az ilyen helyzetekben nemcsak a közvetlen lángveszély jelent problémát. A több száz kilométerről érkező erdőtűzfüst is egészségügyi kockázatot okozhat, különösen gyermekek, idősek, várandósok, asztmás vagy szív- és érrendszeri betegséggel élők számára.
A rossz levegőminőség a szabadtéri munkavégzést is veszélyezteti. A színpadépítők, biztonsági dolgozók, vendéglátók és műszaki szakemberek gyakran hosszú műszakokat töltenek a szabadban, ezért a szervező felelőssége nem kizárólag a közönségre terjed ki.
A modern fesztiválbiztonsági tervnek ezért valós idejű levegőminőség-mérést, meteorológiai adatokat, egészségügyi határértékeket és világos döntési protokollt kell tartalmaznia. Előre rögzíteni kell, milyen értéknél korlátozzák, halasztják vagy törlik a programot.
Az eset üzleti szempontból a rendezvénybiztosítás és a szerződéses vis maior feltételek jelentőségét is kiemeli. A fellépői, beszállítói és jegyvásárlói szerződéseknek egyértelműen rendezniük kell az erdőtűz, füst és levegőminőségi veszély következményeit.
